香港作为内地企业“走出去”的跳板,一直受广大内地企业家的青睐。在大家印象中注册完香港公司似乎就万事大吉,但事实并非如此,在注册过程和后期经营中涉及到的法律法规也是不可忽视的问题。下面创百汇就简单说明注册香港公司会涉及到哪些政策法规?以及 注册香港公司在后期管理中需要注意的事项及一些基本的法律法规。
根据香港政府出台的一系列新政策,其中有几条与香港公司拥有者利益相关,下面将做简单介绍。
(1).SCR
为规范公司治理,责任到人。香港对《公司条例》进行了修改并公布:自2018年3月1日起,公司须备存重要控制人登记册 (简称为SCR),即在香港成立为法团的公司须取得和保存实益拥有权的最新数据,识别及确定对其有重大控制权的人及备存「重要控制人登记册」,供执法人员查阅。
公司是独立的法律实体,换言之,公司本身是独立于公司拥有人的法人。
有限公司享有以有限法律责任经营业务的好处,同时也必须履行责任,遵从《公司条例》(香港法例第622章)各项条文的规定,包括:
a.按时向公司注册处处长披露和申报指明的公司及其高级人员和股东等资料;
b.申报这些资料的更改,以便公众人士可随时查阅公司注册处处长备存的最新公司资料等。
(2).持牌人制度
信托或公司服务提供商新发牌制度已于2018年3月1日生效。
根据《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》,任何人在没有牌照的情况下在香港经营信托或公司服务业务,即属犯罪。任何人拟在香港经营信托或公司服务业务,必须申请信托或公司服务提供商牌照。
因此,想注册成立一个香港公司,最好是找一个正规有资质的代理公司(如创百汇)办理其注册事宜。而本身从事代理注册行业的香港企业也需要获得该牌照才能继续提供该服务。
(3).香港水牌
《公司条例》规定,“为方便用作多间公司的注册办事处或业务产所的地点以电子方式展示公司名称,该规例载有新条文,订明凡任何地方是多于6间公司的注册办事处或业务场所,只要在每段4分钟时段内,透过电子器材将注册名称展示最少一次,每次持续展示最少15秒,或只要在有人透过电子器材要求展示注册名称后,该名称能够于4分钟内展示,则公司已遵从在该地点展示注册名称的有关规定。”
若公司违反该项规定未悬挂水牌,很可能被香港政府查处,并面临600至10000元不等的罚款。
注册香港公司与注册内地公司有许多不同,企业或个人投资者只有先了解清楚其注册公司相关的问题,才能更好的发展公司业务,保障公司后期运营以及相关后续配套服务的完善,规避各类风险的产生。
(4).相关法律法规
香港《公司条例》第2条对”公司”的解释:公司是指依本条例组成注册的公司或指现有公司。
香港的公司:公司是指具有法人团体身份,为法律承认有存在权利和责任,并与其发起人、董事和成员截然分开的社会组织。
根据《公司条例》规定:注册的公司必须遵从该条理,比如,在既定时限内向公司注册处处长提条法定申报表(包括:周年申报表、注册办事处地址、董事及秘书及其资料的更改通知书等)。
根据《税务条例》,一间香港有限公司每年均要向税务局申报税项,其责任由董事负责,如在指定时间内公司仍未能提交核数师报告,税务局会对该公司作出评估,为避免多缴不必要的税款,董事应主动并尽快处理公司帐目并交予核数师审核,第一次核数期限为公司成立后18个月内(一般公司的截数日会定于3月31日/12月31日,有80%的香港公司都会选择在3月31日作为公司埋数的时间);当公司经营者收到税务局的有关信件或税表时,应该尽快安排有关核数师进行核数工作。
(5).如何注册香港公司?
A.办理注册香港公司的条件:
1、公司的名称(须有英文名、中文名可有可无);
2、一位股东或以上(须年满18周岁);
3、一位董事或以上(须年满18周岁,可与股东同为一人担任);
4、股份数目:最少一股,所有已发行股票视作已缴付;
5、注册地址(该地址须在香港,我司可提供多个商业地址供客人选择,首年免费);
6、法定秘书(香港公司法规定有限公司必须委任一名法定秘书,法定秘书须由香港公民/永久居民/法人担任。一般而言,由我司提供,首年免费。);
7、须从事正当生意;
8、重要控制人登记册:须在公司的注册办事处或香港某地方备存登记册。重要控制人登记册可以印本形式或电子形式备存。
B.办理注册香港公司流程:
1、公司名称查册(提交名称,香港直线查询需时5分钟);
2、提交“委托书”(提交已详细填写好的委托书);
3、签署协定(按双方协商好的条件签订协议书);
4、交付费用;
5、签署法定文档(安排所有股东及董事签署全套文件);
6、政府审批过程(百利来获得香港政府公司注册署许可,与政府签约最快一天完成注册香港公司,只要您确定好名称及股东董事信息,政府可在2个小时之内完成审批并出示证书扫描件);
7、制作绿盒(绿盒内含有章程、股票本、会议记录、印章、经会计师审核的法定文件等);
8、公司成立完毕(快至3个工作日领取全套资料,绿盒可以直接寄到您的指定地点)。
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